Privacyverklaring (AVG)

1. Met welk doel slaan we uw gegevens op:
   Wij als Stichting Burenhulp-SZH slaan de gegevens van zowel vrijwilligers als hulpvragers op om de taak gesteld in de Statuten en Huishoudelijk Reglement van de Stichting uit te kunnen voeren. Hierdoor kunnen we onze vrijwilligers koppelen aan een hulpvrager indien deze vrijwilliger aangeeft dat hij/zij de hulpvraag wil oppakken.
2. Welke gegevens hebben we nodig om uw hulpvraag uit te voeren:
   Om de kerntaak van de Stichting uit te voeren, hebben we de navolgende gegevens nodig: Naam (Voor-, achternaam); Adres (volledig); Telefoonnummer; Mailadres.
3. Wie is verantwoordelijk voor de gegevens:
   Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor de opslag en gebruik van de persoonsgegevens. Zij zorgen dat de gegevens alleen binnen de stichting gebruikt worden voor het uitvoeren van haar kerntaak en niet openbaar gemaakt worden.
4. Worden er bijzondere gegevens van u geregistreerd:
   Naast de in punt 2 aangegeven gegevens, worden de navolgende zaken tevens vastgelegd: Inschrijfdatum; Uw status  (wel of niet gevalideerd; alleen vrijwilligers worden na een intake gesprek gevalideerd om deze zichtbaar te maken binnen de hulpcategorie waarvoor zij zich hebben aangemeld); Acceptatie van onze Privacyverklaring (AVG) en Nieuwsbrief (alleen voor vrijwilligers). Daarnaast worden er bij elke hulpvraag die aan de persoonsgegevens gekoppeld zijn de navolgende zaken vastgelegd: Hulpvraag (omschrijving); Hulpvraag categorie; Wel of geen auto nodig; Of u rookt (Dit kan van invloed zijn of een bepaalde vrijwilliger wel of niet bij u komt helpen); Wel of geen rollator (alleen van belang bij vervoer hulpvragen); Wel of geen langdurige hulpvraag (alleen van toepassing bij categorie Sociale hulp); Frequentie (Alleen bij langdurige hulpvragen).
5. Hoe worden uw gegevens gebruikt in het kader van uw hulpvraag:
   Een hulpvraag wordt altijd anoniem uitgezet bij die vrijwilligers die zich voor die categorie hebben aangemeld. De gegevens worden pas bekend gemaakt, zodra een vrijwilliger heeft gemeld dat hij/zij de hulpvraag wil uitvoeren. De gegevens die aan de vrijwilliger verstrekt worden, zijn alleen Naam; Adres en telefoonnummer.
6. Informeren van vrijwilligers en hulpvragers omtrent hun persoonsgegevens:
   In het eerste contact met de vrijwilliger of hulpvrager wordt hij/zij duidelijk gemaakt waarvoor we de gegevens gebruiken en op welke wijze. Hij/zij kan altijd de gegevens die geregistreerd staan opvragen.
7. Hoe worden de gegevens bewaard:
   De gegevens worden opgeslagen in een relationele database die door de Stichting gebruikt wordt. Deze database, hoewel via internet te benaderen, is volledig afgeschermd van de buitenwereld en is alleen door geautoriseerde leden van de Stichting te benaderen.
8. Wat gebeurt er met uw gegevens bij verwijdering:
   Zodra u aangeeft dat uw gegevens verwijderd moeten worden (direct na uitvoeren van de hulpvraag of nadat u aangeeft dat u stopt met vrijwilliger zijn dan wel gebruik maken van Burenhulp) worden uw gegevens geanonimiseerd. Dat wil zeggen dat alle persoonsgegevens (Naam, Adres, Telefoon en mailadres) vervangen worden door het woord “Onbekend” en apart in een sub-tabel opgeslagen worden. Hierdoor blijft de relatie met het oude record t.a.v. de opgeslagen hulpvragen bewaard en kan de Stichting deze aan het eind van het jaar nog gebruiken voor een compleet jaaroverzicht en als input voor de subsidie aanvraag van het komende kalenderjaar. Hierna worden deze geanonimiseerde gegevens ook daadwerkelijk uit het gegevensbestand van de Stichting verwijderd.
9. Verstrekken persoonsgegevens aan derden:
   Door de Stichting Burenhulp-SZH worden geen persoonsgegevens verstrekt aan derden.
10. Functionaris gegevens bescherming:
    Indien een vrijwilliger of hulpvrager opmerkingen of vragen heeft omtrent de gegevensbescherming, kan er contact opgenomen worden met het bestuur. Hetzij schriftelijk (via mail of schrijven) of telefonisch (06 – 40 181 255).